Autocrate áááŻááŹ
Autocrat áááŻáᏠGoogle gsuite áá˛áˇáá˝á˛ááŻáśá¸áááŻáˇááá˛áˇ Add-ons áá
áşááŻááźá
áşááŤáááşá áá°áˇááᯠmulti purpose document merge tool áááŻáˇááąáŤáşááŤáááşá ááŹáááŻááźáąáŹááŹáááşá¸áááŻááąáŹáˇ document áá˝áąááᯠáĄáááŻáĄááťáąáŹááş áááşááŽá¸ááąá¸ááŤáááşá ááá°ááŹááźáąáŹááááşáááŻáááş á
áťáąá¸ááąáŹááşá¸áá˛áˇáĄá፠ááŻááşááąá¸áá˛áˇ recepit áá˝áąá áá
áŹááąá¸áá˛áˇáĄá፠ááŻáśá¸áá˛áˇ payslip áá˝áąá áá°ááąáŤááşá¸ááťáŹá¸á
á˝áŹáĄáá˝ááş Certificate áá˝áąááᯠááŻááşááá˛áˇáĄááŤá word template ááŻáśá
áśáá
áşááŻááᯠáááşááŤáááşá፠ááŻáśá¸ááźáŽá¸ Spreadsheet áá˛á ááąááŹáá˝áąááᯠáááŻááşáážáááş print ááŻááşááąá¸ááťááşáá˛áˇáĄá፠ááŤáááŻááŻáśá¸áááŻáˇáááŤáááşá
Use Cases
ááá°ááŹáĄááąáá˛áˇááźáąáŹááááş ááąáŹáˇ
áááŻááˇáşáĄááŻááşáá˛áážáŹáážááá˛áˇáá áşááąáŹááşááąáŹááşáĄáá˝ááş áá áŹáá˝ááşááąá¸áááşá áá°áˇáá˛áˇáá ᏠáĄááąá¸á áááşááᯠGoogle Sheet áá˛áážáŹáá˝ááşááźáŽá¸ ááąáŹááşááŻáśá¸áááşááąáŹááşááąá¸áááá˛áááŻáᏠáĄááźáąáá˝ááşááźáŽá¸ááŹá¸á ááŻááşáááŻáˇáááŻááŹáááąáŹáˇ áá°áˇááŽááᯠEmail áá˛áˇ ááŽá ááŽááąáŹááşáááŤáááşáááŻááźáŽá¸ááąáŹáˇ áááŻáˇááąá¸áááŻáˇáᲠá
ááŻááşáááŻá¸ááŻááşá ááşáááŻáááşááąáŹáˇ áá áşááąáŹááşááťááşá¸ááŹááᯠááąáŹáşááŽáá°á¸ ááźáŽá¸ááąáŹáˇ áááŻááşááźááşááŹá¸áá˛áˇ ms word ááŤáážáááŻááş Google doc ááąá¸áá˛áá°á¸áááˇáş ááźáŽá¸ááąáŹáˇ pdf áĄááźá áşááźáąáŹááşá¸ á áá áşááąáŹááşá Ꭰemail áááŻáˇ ááŽáááŻááťááŻá¸ááąáŤáˇá
áĄááŻáśá¸ááźáŻááŻáś
ááŽááąááŹáážáŹ Autocrat áááŻááŻáśá¸áááŻááşáááşáááŻáááş .
á.áá
áŹáá˝ááşáá˛áˇááąááŹáááąáŹáˇáááŻááˇáşááŹááŹáá˝ááşáááşá
á.ááźáŽá¸áááş áĄá˛ááŽáá
áŹá
áŹáááşá¸áá˛áˇ áááŹáááşáĄáŹá¸ááŻáśá¸ááᯠsheet áĄáá˝ááşáá
áşááŻáá˛áá°á¸áááˇáşáááŻááşáááşâá ááąáŹááşááźáŽá¸ áá°áááŻáˇáá˛áˇemail ááááşá
áŹááąá¸áááŻá፠column ááąá¸áá
áşááŻáááşááźááˇáşááźáŽá¸ áááˇáşááŹá¸áááŻááşáááşá
Installing add-on
á.ááąáŹááşááąáŹáˇ Autocrat addon ááąá¸ááᯠinstall ááŻááşáááşá áááşááŹá¸áááŻááşááá˛áááŻáááş Google sheet áá˛áááşá ááźáŽá¸ááąáŹáˇ Add-ons áááŻáá˛áˇ tab áá˛á get addons áááŻáá˝áąá¸ á ááźáŽá¸ááąáŹáˇ autocrat áááŻáááŻááşáážáŹáááŻááşáááşá
áááŻáĄááşáááᯠgoogle account access áá˝áąááąá¸ááááşá
á.ááąáŹááşááŻáśá¸ install ááŻááşááźáŽá¸áá˝áŹá¸áááş áĄá˛áᎠautocrat ááąá¸á add-ons á áŹáááşá¸áá˛áážáŹááąáŤáşááŹááááˇáşáááşá
á .áĄá˛áᎠadd-ons ááąá¸áááŻáážáááşááźáŽá¸ launch áááŻáážáááşááááşá
Connecting the sheet with template
á.autocrat dashboard ááąá¸ááąáŤáşááŹááźáŽáááŻáááşááąáŹáˇ áĄá˛ááŽáá˛áážáŹ google sheet áá˛á column ááąá¸áá˝áąáá˛áˇ áááŻááş ááźááŻááąáŹááşááŹá¸áá˛áˇ payslip template ááąá¸ááᯠááťáááşááąá¸ááááşá template áááşáááŻááŻááşááá˛ááááťááşáááşááąáŹáˇ Template ááźáŻááŻááşááźááşá¸ ááąáŤááşá¸á ááşáááŻáá˝áŹá¸ááźááˇáşááŤá
á.áááşáááŻááťáááşáá˛áááŻááąáŹáˇ Template áááŻááşááąá¸áážáŹ ááŹáááşáááŻáˇá ááąá¸áá˛áˇááááŻáˇááááşá á˝á˛áááŻáˇá ááąá¸ááááˇáşáá áŹáááŻáˇááąááŹáá˝áąááᯠááŹáááşááąá¸áá˛áˇááááşá áĽáááŹ<<name>> , <<date>> á áááźááˇáşááąáŤáˇá áááááŹá¸ááážáŹá áá°á <<>> áá˛áááˇáşááŹá¸áá˛áˇá áŹááŻáśá¸áá˝áąááᯠáážááşáááááŻááşáááşá áĄááąáŹááşá¸ááŻáśá¸áááąáŹáˇ column name áá˛áˇ áĄá˛ááŽâtemplate áá˛á áĄáááşáá˝áąáá°áá°ááŹá¸áááŻáˇáᲠá ááŤáááŻáá°á áĄáááŻáĄááťáąáŹááş áá˝áąá¸ááąá¸áá˝áŹá¸áááşáâáĄá˛ááŽáááŻááá°áá˛áˇáááşááąáŹáˇ áááŻááˇáşááŹáᏠáááŻááşáá˝áąá¸áááááˇáşáááşá
File naming
á.ááźáŽá¸áááş áááşááŻááşáááŹááąá¸áá˝áááąáŹáˇ áááŻááşááŹáááşááąá¸ááŹá áá áşá፠add on ááᯠrun áááŻááşá¸ áááŻááşáá˝áąáá˝ááşááŹááááˇáşáááşá ááŽáááŻááşáá˝áąááᯠááŹáááş á áá áşáááťááąá¸áááŻáˇáááşá¸áááŻááŹááąáŤáˇá ááŤááźáąáŹááˇáş ááťááąáŹáşáááąáŹáˇ ááŽáááŻááąá¸áááşá áááŻááşááźááŻááşááááŻááąá¸áááşá¸áááŤáááşá April month salary for Mg Kaung. áááŻááźáŽá¸ááąáŹáˇááąáŤáˇá ááŤááąáááˇáş áĄá˛áááŻááąá¸áááŻáˇáááá°á¸á ááŹáááşáá˝áąááąáŹ ááá˝áąááąáŹá áĄááźá˛ááźáąáŹááşá¸ááąáážáŹááąá ááŤááźáąáŹááˇáş <<month>> month salary for <<name>> áááŻááźáŽá¸ááąá¸ááŹá¸áááŻááşáááşá ááŤááž .. Google sheet áá˛áážáŹááŤáá˛áˇ Row áá˝áąáá˛á áááŹáááşáá˛áˇ áá°ááŹáááşááᯠáá°ááźáŽá¸ áááˇáşáá˝áŹá¸ááááˇáşáááşá ááźáŽá¸ááąáŹáˇ áááŻááşáĄááťááŻá¸á áŹá¸ááᯠááŹáá˛áˇááááşá¸áážáŹáááşá¸ááąá¸áááşá ááťááąáŹáşáááąáŹáˇ pdf format áá˛ááŹá¸áááŻááşáááşá
Saving in folder
á.áááŻááşááŹáááşááąá¸ááźáŽá¸ááźáŽáááŻáááşááąáŹáˇ ááŽáá˝ááşááŹáá˛áˇáááŻááşáá˝áąááᯠáááşááŹá¸ááááşá¸áááᲠááąá¸áááşá áááŻááˇáşááŹáᏠáááŻááŤáá áşááŻáá˛áááˇáşáááşá¸ááááşá ááŤáážáááŻááş á áá°ááŹáááşáĄáááŻááş áááŻááŤáá˝áąáá˝á˛áááşá¸ááááşá folder áá˛áˇáááşáááşááŹáĄáá˝ááş áááşáááŻáˇ áᎠáááŻáá˝áŹá¸ááźááˇáşá፠ááá°ááĄáááşá¸ááąáŹáˇááááşááąáááˇáş áááşá¸áááşá¸ááąá¸áážáŻááşáááşá
When to initiate the process?
áá. áááşáĄááťáááşáážáŹ ááŽáĄááŻááşáá˝áąááᯠá ááŻááşááᲠáááŻááŹáááŻáááşá¸ áááşáážááşááąá¸áááŻáˇáááŻáááşá áĄá˛ááŽáĄáá˝ááşááźáąáŹááˇáş ááťááąáŹáş Google sheet column áá˛áážáŹ approved áááŻááŹááąá¸áááˇáşááŹá¸ááŹááąá¸ áá˝áąáˇááááŤááááˇáşáááşá áĄá˛ááŤá ááááşáááŻáˇ áá áŹááᯠááąááťáŹá á áşááźáŽá¸ááźáŽáááŻáááş yes áááŻááźáŽá¸áááˇáşááąá¸áááŻááşááąáŤáˇá áááŻááşáááşááąáŹáˇ áá˝ááşáááşáá˛ááŹá¸áááŻááşáááşá addon áá˛áˇ ááśáááş 7 áážáŹ áááşáĄááťáááşáážáŹáĄááŻááşááŻááşááá˛áááŻáá˛áˇááąááŹáážáŹ ááąáŹáˇ approved column á NOT NULL áááŻáááş ááŻááşáááşáááŻáˇááźáąáŹááŹá¸áááşá ááááşáááŻáˇ áá˝ááşáááşááźá áşááąáááşááąáŹáˇ ááťáąáŹáşáá˝áŹá¸ááááˇáşáááşá
Sending email
áá.ááąáŹááşááŻáśá¸áĄáááˇáşáááąáŹáˇ áᎠáá˝ááşááŹáá˛áˇáááŻááşááᯠáĄáŽá¸ááąá¸ááşáááŻáˇáážáŹááŹá¸áááŻááźáŽá¸ááąá¸ááŹááŤá áááŻáˇáááşáááŻáááşááąáŹáˇ áá áşááŤáááşá¸ email template ááąá¸ ááŽááąááŹáážáŹ ááŻááşáááŻáˇáááŤáááşá áááŻááşááźáąáŹááşá¸áá˛ááťááşáá˛áˇá ᏠáááŹáááşáá˝áąáĄáŹá¸ááŻáśá¸ááᯠgoogle sheet column áá˛áážáŹááŤáá˛áˇ áĄááŹáá˝áąáá˛áˇ <<>> áá˝áąáááŻááŻáśá¸ááźáŽá¸ áááşáážááşááąá¸áááŻáˇáááŤáááşá áĄá˛ááŽááąáŹááş áážáŹááąáŹáˇ Run on time tirgger ááąáŹ Run on form trigger áááŻááąáŹ Yes ááŻááşááąá¸ááŹá¸ááŤá áá°áááŻáˇá ááŻáśáážááş Run ááąáááŻáˇ áĄáá˝ááşáĄááŻáśá¸áááşááŤáááşá
Test / Run
áá. áĄáŹá¸ááŻáśá¸ááźáŽá¸áá˝áŹá¸ááźáŽááźá áşáááŻáˇ Run áááŻáá˛áˇ button ááąá¸ááᯠáážáááşááźááˇáşááŤá áá°áĄááŻááşááŻááşááąááŹáááŻáá˝áąáˇááŤááááˇáşáááş áááźáŽá¸áááşááąáŹáˇ Google sheet áá˛áážáŹ column áĄáá áşáá˝áąáááŻá¸ááŹááŤááááˇáşáááşá áááŻááşáááşáážááşááŹá¸áááᯠemail áááşá¸áááŻáˇáááş. Pdf áá˝áąáááşá¸áá˝ááşááŹááŹáááŻááźááşáááŤááááˇáşáááşá á፠ááᯠáĄááťáááşááťáŹá¸á á˝áŹááŻááşáááˇáşáĄááŻááşáá˝áąáááŻááááąá¸áá˛áˇ ááźáŽá¸ááźáŽááąáˇáŤ đ
Dynamic folder áĄáá˝ááş Folder ID áááˇáşááźááşá¸
áááŻááŤáá˝áąááᯠáááááážá áşáááşááááŻáá˝áąá¸áááŻáˇáááŻáááş áááŻááŤááŹáááşááááŻáśáá˛áˇááááŤáá°á¸á áááŻááŤáĄááŻááşááŽáááŻááŤáááážááźá áşáážááŤá ááŤááźáąáŹááˇáş Google sheet áá˛áážáŹ ááąáŹááşáááş column áá áşááŻáááˇáşáááŤáááşá áá°á ááąáŹáˇ folder id ááŤá áĄá˛áᎠgoogle sheet áá˛áážáŹ áᲠááŹáááşáá˛áˇ áááŻááŤáĄááŻááşáᎠáá˝á˛áááŻáˇ áĄáá˝ááş tab áá áşááŻáááˇáşááŤáááşá ááźáŽá¸ááąáŹáˇááž Voolup function áááŻááŻáśá¸ááźáŽá¸ áĄá˛ááŽid ááśáááşáá˝áąááᯠááťááąáŹáş áĄá áąáŹáááŻááşá¸á ááźáá˛áˇáá˛áˇ main page áážáŹááąáŤáşááąáŤáş ááŻáśá¸ááŹááźá áşááŤáááşá
Autocrat áážáŹááąáŹáˇ dynamic folder áááŻáá˛áˇ function áááŻááŻáśá¸ááťááşáááşáááŻáááş áĄá˛áᎠááąááŹá column ááąááŹáážáŹ áĄáá áşáááˇáşááŹá¸áá˛áˇ folder name áááŻáá˝áąá¸ááąá¸ááŻáśááŤáá˛á
Template ááźáŻááŻááşááźááşá¸
Template ááźáŻááŻááşáááŹáááşáá˛áážááŹááąáŹáˇáááŻááşáážááŤáá°á¸á Google doc (áááŻáˇ) Google slide áážáŹ áĄáąáŹááşáážáŹááźááŹá¸áááᯠááąá¸ááŻááşááŹááŤáá˛á áá°áˇáá˛áˇáĄáááşáááąáŹáˇ <<>> áá˛ááźá
áşááŤáááş á áááŻááş ááźáąáŹááşá¸áá˛á
áąááťááşáá˛áˇ áááşáááŻá¸ááᯠáĄá˛áᎠ<<>> áá˛áááŻáááˇáşááŹá¸áááŤáááşá ááťááşáá˛áˇ á
áŹáá˝áąáĄáŹá¸ááŻáśá¸á áĄááąááźá
áşááźáḠáĄá˛ááŽáá
áşááŻáᲠááźáąáŹááşá¸áá˛ááąáážáŹááŤá
Template Photo
Printed photo which used above template.
Arthur (25.4.2019)
